ERP Cho Nhà Sản Xuất Nhỏ

Tại Sao Bài Này Quan Trọng?

Nhà sản xuất có quy trình khác hẳn bán lẻ hay dịch vụ. Nếu ERP không có 5 tính năng dưới đây, bạn sẽ:

• 🚨 Không track được giá vốn sản phẩm (mất lợi nhuận)
• 🚨 Không lập được kế hoạch sản xuất (dẫn đến tồn kho sai)
• 🚨 Không biết NVL bao nhiêu đã dùng (vật tư lãng phí)
• 🚨 Batch tracking yếu (khó track lô lỗi)

1️⃣ BOM (Bill of Materials) — Công Thức Sản Xuất

BOM là danh sách tất cả nguyên liệu + thành phần cần để tạo 1 sản phẩm.

Ví dụ: Để làm 1 cái áo hoodie cần:

• 1 kg vải cotton
• 0.5 kg vải lót
• 10 cái nút
• 20 mét chỉ
• 0.5 giờ công nhân

Tại sao cần: Khi bạn tạo đơn sản xuất 100 cái áo, ERP tự động tính cần bao nhiêu vải, nút, chỉ → nhập kho tự động.

Red flag: Nếu ERP không support BOM hoặc BOM rất nguyên thủy → PASS.

2️⃣ Quản Lý Nguyên Vật Liệu (NVL) Chi Tiết

ERP phải track NVL không chỉ tính số lượng, mà còn:

• 📦 Vị trí lưu kho (kệ A1, A2, B5)
• 📦 Hạn sử dụng / Expiry date (quan trọng với hóa chất, dệt)
• 📦 Batch / Lot number (để trace khi có lỗi)
• 📦 Giá vốn (FIFO, LIFO, Average)

Ví dụ: Vải nhập lô 001 ngày 1/1, lô 002 ngày 2/1. Khi dùng, phải dùng lô 001 trước (FIFO).

3️⃣ Quy Trình Sản Xuất (Production Order)

ERP phải cho phép bạn:

• 📝 Tạo đơn sản xuất (production order)
• 📝 Phân công chi tiết: Station 1 → Station 2 → Station 3 → QC → Package
• 📝 Theo dõi % hoàn thành mỗi stage
• 📝 Ghi nhận scrap / reject (hàng lỗi)
• 📝 Xuất thành phẩm vào kho tự động

4️⃣ Batch Tracking (Truy Xuất Lô)

Khi có lỗi sản phẩm, bạn cần biết:

• 📌 Lô sản xuất nào? (Date, ID)
• 📌 NVL nào? (Lô vải nào, nhà cung cấp nào)
• 📌 Gửi cho khách hàng nào?
• 📌 Cần recall bao nhiêu cái?

Không có batch tracking → không trace được → rủi ro lớn.

5️⃣ Costing (Tính Giá Vốn)

Bạn cần biết chính xác giá vốn mỗi sản phẩm:

• 💰 NVL (vải, chỉ, nút): X đ
• 💰 Công nhân (giờ công): Y đ
• 💰 Overhead (điện, gas, thuê máy): Z đ
• 💰 Tổng giá vốn: X+Y+Z đ

Nếu ERP không tính được costing, bạn sẽ bán với lợi nhuận sai → toàn lỗ không biết.